档案是无声的历史,巡察档案承载着巡察记录、巡察凭证、巡察成果等重要信息,是巡察工作的集中体现,也是推动全面从严治党的客观载体。临翔区委巡察办始终高度重视巡察档案管理工作,结合巡察工作实践,积极探索巡察档案管理方法,进一步提升巡察工作科学化、制度化、专业化水平。
完善硬件设施,夯实巡察档案管理基础。
坚持把硬件提升作为巡察档案管理工作的切入点和突破口,配备密码档案柜、电脑、打印机、装订机等硬件设施设备,安装“紫光电子档案管理系统”软件,推进数字化档案建设。通过完善档案基础设施建设,对区委巡察工作开展以来的各类文件、材料进行集中统一管理,有效避免了遗漏和丢失,为巡察档案资料保存提供了保障。
加强建章立制,提升巡察档案管理水平。
按照云南省委巡视工作领导小组办公室《巡察工作档案管理》的有关要求,结合区纪委监委机关档案分类方案和区委巡察工作实际,制定了《中共临沧市临翔区委巡察办文件材料立卷归档制度(试行)》,进一步明确巡察档案资料收集、整理立卷、移交归档、保管、调阅各个环节的工作职责和时限要求,确保巡察档案管理有章可循,为保障巡察档案资料的安全性、完整性、保密性,扎牢了制度的笼子。
指定专人负责,压实巡察档案管理责任。
区委巡察办明确一名巡察组副组长牵头负责巡察档案管理,按照“分级负责、应归尽归、统一标准、规范管理”的原则,严格落实巡察档案管理专人负责制和档案查询借阅审批登记制度,压实巡察档案管理责任。巡察前由巡察办制作档案资料移交清单,要求各巡察组明确专人对每轮巡察工作资料进行分类整理,确保巡察过程中的原始资料、过程资料、重要资料等装订齐全,对巡察档案管理人员加强纪律要求和日常培训,着重提升政治意识、保密意识和安全意识。
规范建档程序,提高巡察档案归档质量。
坚持客观全面、分类科学、检索快捷原则,采取“边巡边收”、“电子+纸质”“理论+实操”的方式,按照巡察工作开展流程,分轮次、分组别、分单位、分阶段收集巡察准备、了解、报告、反馈、移交、整改等各个环节的巡察资料,做到应收尽收,形成闭环,不留遗漏,确保档案的真实性和全面性。同时,遵循巡察材料形成规律和特点,保持材料间有机联系,统一制作归档目录清单,做到卷内资料排列有序,组装严密,查阅方便,提高了巡察档案立卷归档的质量。
截至目前,临翔区已完成四届区委巡察档案650卷7017件的立卷归档工作。(临翔区委巡察办)